Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 7 settembre 2026
La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali delle persone che visitano e utilizzano il sito www.befutures.academy, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
Claudia Poppi – BeFutures
Sede: Bologna, Italia
Partita IVA: 04100290362
Email per comunicazioni e richieste relative alla privacy: nowbefutures@gmail.com
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- informazioni volontariamente inserite nei moduli di contatto;
- dati relativi all’iscrizione alla newsletter;
- data e ora dell’invio dei moduli e dell’espressione del consenso;
- dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, tipo di dispositivo, browser utilizzato, pagine visitate e informazioni contenute nei registri tecnici del server;
- dati eventualmente comunicati in relazione alla partecipazione a eventi, webinar o altre iniziative organizzate da BeFutures.
BeFutures invita gli utenti a non trasmettere attraverso i moduli del sito dati personali non necessari, in particolare dati relativi alla salute, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche o altre categorie particolari di dati personali.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
3.1 Richieste inviate tramite il modulo di contatto
I dati forniti attraverso il modulo di contatto sono utilizzati per:
- rispondere alle richieste ricevute;
- fornire le informazioni richieste;
- gestire eventuali comunicazioni successive con l’interessato.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per consentire a BeFutures di rispondere alla richiesta.
3.2 Invio del quaderno digitale
Quando l’utente richiede il quaderno digitale o un altro contenuto informativo, nome e indirizzo email vengono utilizzati per trasmettere il materiale richiesto.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione della richiesta formulata dall’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
3.3 Iscrizione alla newsletter
Con il consenso dell’interessato, nome e indirizzo email possono essere utilizzati per inviare:
- newsletter di BeFutures;
- segnalazioni di appuntamenti, webinar ed eventi;
- aggiornamenti su contenuti, attività e iniziative del progetto;
- materiali e riflessioni sui temi della lungimiranza, della Futures Literacy, della sostenibilità e degli studi di futuro.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.
L’iscrizione alla newsletter è facoltativa. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a nowbefutures@gmail.com oppure utilizzando l’eventuale collegamento di cancellazione presente nelle comunicazioni.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
BeFutures conserva le informazioni necessarie a documentare quando e con quale modalità il consenso è stato espresso.
3.4 Organizzazione di eventi e iniziative
I dati comunicati per partecipare a webinar, incontri, percorsi formativi o altre iniziative sono trattati per:
- gestire iscrizioni e partecipazioni;
- inviare informazioni organizzative;
- rispondere alle richieste dei partecipanti;
- adempiere a eventuali obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
La base giuridica è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
Quando necessario, il trattamento può essere effettuato anche per adempiere a obblighi legali, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.
3.5 Sicurezza e funzionamento del sito
Alcuni dati tecnici possono essere trattati per:
- garantire il corretto funzionamento del sito;
- prevenire accessi abusivi, spam, frodi e attività dannose;
- individuare e risolvere problemi tecnici;
- tutelare i diritti e la sicurezza del titolare e degli utenti.
La base giuridica è il legittimo interesse del titolare a garantire la sicurezza e l’integrità del sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.
3.6 Statistiche e analisi dell’utilizzo del sito
Il sito può utilizzare strumenti statistici per comprendere, in forma aggregata o anonimizzata quando possibile, come vengono utilizzate le pagine e migliorare contenuti e servizi.
Quando questi strumenti comportano l’impiego di cookie o tecnologie non strettamente necessarie, il trattamento avviene soltanto dopo l’acquisizione del consenso dell’utente attraverso il sistema di gestione dei cookie.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy e modificare in qualsiasi momento le preferenze attraverso la funzione “Gestisci consenso” presente sul sito.
4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per ridurre i rischi di perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione o modifica dei dati.
L’accesso ai dati è limitato alle persone che ne hanno effettiva necessità per lo svolgimento delle attività di BeFutures.
5. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati contenuti nelle richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti successivi e, di norma, non oltre 12 mesi dalla conclusione della comunicazione, salvo la necessità di ulteriore conservazione;
- i dati utilizzati per inviare il materiale richiesto sono conservati per il tempo necessario all’invio e alla gestione della richiesta;
- i dati degli iscritti alla newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione;
- le informazioni necessarie a documentare il consenso e la sua eventuale revoca possono essere conservate per il periodo necessario a dimostrare il rispetto degli obblighi legali e a tutelare i diritti del titolare;
- i dati amministrativi, contabili e fiscali sono conservati per i termini previsti dalla legge;
- i registri tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario alla protezione e al corretto funzionamento del sito, salvo la necessità di conservarli più a lungo in caso di incidenti o verifiche.
I dati non più necessari vengono cancellati o resi anonimi.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, da:
- fornitori dei servizi di hosting e manutenzione del sito;
- fornitori di servizi di posta elettronica;
- fornitori degli strumenti utilizzati per la gestione dei moduli e delle iscrizioni;
- fornitori di servizi di sicurezza informatica, backup e protezione dallo spam;
- fornitori di servizi statistici e analitici, quando attivati;
- consulenti e professionisti che assistono il titolare;
- soggetti ai quali la comunicazione sia necessaria per adempiere a un obbligo di legge o a una richiesta dell’autorità competente.
Tali soggetti trattano i dati, secondo i casi, come responsabili del trattamento, autonomi titolari o persone autorizzate.
I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali autonome.
7. Servizi Google
Il sito e l’attività di BeFutures possono utilizzare servizi forniti da Google, tra cui servizi di posta elettronica, strumenti di analisi tecnica, monitoraggio del sito e contenuti incorporati.
La ricezione e la gestione manuale delle richieste inviate dagli utenti possono avvenire mediante un account Gmail.
L’utilizzo di tali servizi può comportare il trattamento di dati da parte di Google secondo le condizioni e le informative applicabili ai singoli servizi.
Quando necessario, i servizi non indispensabili vengono attivati soltanto dopo il consenso espresso attraverso il sistema di gestione dei cookie.
8. Contenuti incorporati e collegamenti esterni
Le pagine del sito possono includere video, mappe, immagini, moduli, collegamenti o altri contenuti provenienti da siti e piattaforme esterne.
L’interazione con tali contenuti può consentire ai relativi fornitori di raccogliere dati tecnici o utilizzare cookie e tecnologie analoghe. Quando richiesto dalla normativa, questi contenuti vengono bloccati fino all’acquisizione del consenso dell’utente.
BeFutures non controlla i trattamenti effettuati autonomamente dai siti esterni raggiunti attraverso collegamenti presenti nelle proprie pagine. Gli utenti sono invitati a consultare le informative privacy dei rispettivi fornitori.
9. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
L’utilizzo di alcuni fornitori tecnologici, in particolare servizi informatici e di posta elettronica, può comportare il trattamento o l’accesso ai dati da Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo.
Quando ciò avviene, il trasferimento viene effettuato nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, di clausole contrattuali standard o di un altro meccanismo previsto dalla normativa applicabile.
10. Comunicazione e diffusione
I dati personali non sono oggetto di diffusione pubblica.
Possono essere comunicati soltanto ai destinatari indicati nella presente informativa o quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi legali, tutelare un diritto o rispondere a richieste delle autorità competenti.
11. Processi decisionali automatizzati
BeFutures non utilizza i dati raccolti attraverso i moduli del sito per adottare decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato.
12. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- accedere ai propri dati personali;
- richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
- richiederne la cancellazione;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;
- ricevere, quando applicabile, i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
- revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente espresso;
- proporre reclamo all’autorità di controllo competente.
Le richieste possono essere inviate a:
Il titolare risponderà nei termini previsti dalla normativa applicabile.
13. Reclamo al Garante
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Informazioni e modalità di contatto sono disponibili sul sito ufficiale:
14. Dati dei minori
I contenuti e i servizi di BeFutures non sono specificamente rivolti a minori.
Qualora il titolare venga a conoscenza della raccolta involontaria di dati personali di un minore in assenza dei presupposti richiesti dalla legge, provvederà alla loro cancellazione.
15. Modifiche all’informativa
La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, tecniche o organizzative o all’introduzione di nuovi servizi.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.
